| RTE Subsidie Adviseurs » Nieuws | ||
|  « Terug naar overzicht Vergoeding van kosten van uw werknemers werkzaam in het buitenland middels de 30%-regelingHeeft u medewerkers die kosten maken voor het uitoefenen van hun dienstbetrekking? Dan is het nog steeds mogelijk om bepaalde kosten belastingvrij van hen te vergoeden middels de ‘30%-regeling' voor Vrije Vergoeding Extraterritoriale Werknemers. Wat houdt deze regeling in? Deze regeling is er voor werknemers die vanuit Nederland worden uitgezonden voor werk in het buitenland of andersom, zij worden extraterritoriale werknemers genoemd. Dergelijke werknemers kunnen, mits zij voldoen aan bepaalde voorwaarden, in aanmerking komen voor een speciale kostenvergoedingsregeling: de 30%-regeling. U mag dan, als werkgever, 30% van het loon, inclusief vergoeding, verstrekken als vergoeding voor extra kosten van het tijdelijke verblijf van de werknemer in een ander land. Voor werknemers uit het buitenland, geldt dit voor tijdelijk verblijf in Nederland. U kunt bij deze regeling een vergoeding krijgen van 30% van het loon uit een tegenwoordige dienstbetrekking, inclusief de vergoeding zelf. Deze vergoeding is onbelast. De vergoeding wordt als volgt berekend, als voorbeeld: Het loon exclusief de vergoeding bedraagt € 40.000. De vrije vergoeding van extraterritoriale kosten is dan maximaal 30/70 x €40.000 = €17.143,-. Welke kosten vallen binnen de regeling? - Extra kosten voor levensonderhoud doordat de prijzen in het land waarin men werkt hoger liggen dan in het land van herkomst. Denkt u hierbij aan de meerprijs voor maaltijden, gas, water en licht; - Kosten voor een kennismakingsreis naar het land waar uw werknemer gaat werken, eventueel met gezin, bijvoorbeeld om te zoeken naar een woning of een school; - Kosten voor het aanvragen of omzetten van officiële persoonlijke papieren, zoals verblijfsvergunningen, visa en rijbewijzen; - Kosten voor medische keuringen en vaccinaties voor het verblijf in het land waar hij gaat werken; - Dubbele huisvestingskosten wanneer de werknemer in het land van herkomst blijft wonen. Denkt u hierbij bijvoorbeeld aan hotelkosten; - Extra (eerste) huisvestingskosten; - Opslagkosten voor het deel van de boedel dat niet wordt verhuisd naar het land waar uw werknemer gaat werken; - Reiskosten naar het land van herkomst, bijvoorbeeld voor familiebezoek of gezinshereniging; - Extra kosten voor het laten invullen van een belastingaangifte als dat duurder is dan het laten invullen van de aangifte door een vergelijkbare belastingadviseur in het land van herkomst; - Cursuskosten om de taal van het land waar uw werknemer werkt te leren. Het kan hierbij gaan om cursuskosten voor zowel de werknemer als de gezinsleden die bij hem verblijven; - Extra (niet-zakelijke) gesprekskosten voor telefoneren met het land van herkomst. Deze 30%-regeling geldt ook voor de premies werknemersverzekeringen. Als uw werknemer in Nederland verzekerd is voor de werknemersverzekeringen, dan hoeft u over het bedrag van de 30%-vrije vergoeding geen premies werknemersverzekeringen te berekenen. Waar moet u aan voldoen? Voorwaarde is dat uw werknemer voor zijn belastbaar loon geen recht heeft op voorkoming van dubbele belasting. Dit loon moet dus volledig in Nederland belast worden. De vrije vergoeding moet afzonderlijk van het loon worden verstrekt. Het overeengekomen loon mag daartoe arbeidsrechtelijk verlaagd worden. Het is niet toegestaan om een administratieve splitsing van het loon in een deel loon en een deel vrije vergoeding voor extraterritoriale kosten te realiseren. Als u gebruikmaakt van de 30%-regeling, mag u niet ook nog de werkelijke extraterritoriale kosten vrij vergoeden. Wanneer indienen? U kunt een verzoek voor de regeling ‘Vrije Vergoeding Extraterritoriale Werknemers’ doorlopend indienen. Meer weten? Neemt u dan s.v.p. contact op met een van de adviseurs van RTE Adviesgroep via 013 – 4670400 of vul het contactformulier in. 23 juli 2010 Bron: Belastingdienst Terug naar overzicht | 
Subsidienieuwsbrief
Meld u nu aan voor de gratis subsidienieuwsbrief van RTE Adviesgroep. Aanmelden nieuwsbrief [Afmelden] Specialismen    
|